木联能软件公司
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疫情之下外事管理新动态—因公临时出国事中事后怎么管?


发布日期:2020-07-14 15:02:00

2020年初,世界范围内爆发新冠疫情,对出国出境等外事事务带来巨大影响。针对新冠疫情形势下外事管理的新特点,外交部下发进一步加强因公临时出国事中事后监督管理工作的通知,明确要求各中央企业完善监督管理体系,加强出访团组在外期间监督管理,加强出访团组绩效评估,加强因公出国信息公开及加大检查惩处力度。同时,国资委、商务部、外交部等有关部委、机构十分重视中央企业各项疫情防控有关数据信息的收集统计工作,发布了多项关于外事信息统计通知。

为严格落实外交部及有关部委针对外事管理工作要求,木联能及时对外事管理系统进行了升级和完善,新增内容主要包括因公临时出国事中事后信息登记、审批和监管等模块,通过对大数据及物联网等智能技术的集成应用,新升级的外事管理系统实现了对跨境人员流动信息全面监管,可实时掌控集团总部和各子企业数量庞大的因公临时出国人员动向,快速完成对各类信息的收集和统计工作,较好的满足各方对因公临时出国事中事后情况进行监管需要。

 

因公临时出国事中事后监管模块示意图

木联能作为一家专业软件产品及解决方案提供商,自2006年开始研发外事管理系统,经过多个集团企业的应用和多次完善升级,目前已成为国内较为先进和成熟的外事管理信息化解决方案,可帮助集团企业快速实现外事管理的标准化、程序化和信息化,大力提升集团企业外事管理水平和办事效率,系统的核心价值包括:

(1)建立了集团企业外事管理工作体系,规范集团总部及分子公司外事管理工作。

(2)采用统一的标准化审批流程,实现了对出国(境)事务和邀请外国人来华事务的全过程管理,签证模块丰富、支持多语种,提高业务办理效率。

(3)可集成生物信息采集一体机、证照阅读器、电子证照管理柜、文件领取柜等设备,实现对人员基本信息、指纹密文信息、手写签名信息的采集上报和自动入库,证照的快速登记、催缴上报、证照遗失上报、证照自助存取、证照过期预警等智能管理。

(4)无缝对接外交部已启用的护签上报、邀请函管理、自办单位因公电子护照管理等业务系统,实现向外交部进行人员因公出国(境)信息的报批、邀请外国人员来华邀请函的上报、护照的收缴管理以及护照领用归还注销信息的实时上报。

(5)结合实际业务需求开发了票务模块,可按照出行目的地对往返国际机票进行快速预订,方便查询和告知相关人员。

(6)实现了将出国(境)人员信息在人力资源管理部门自动备案,同时可对因公临时出国(境)事项进行事中事后监管。

 

系统门户首页示意图


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