木联能软件公司
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外事工作如何实现信息高效准确上报外交部?


发布日期:2020-07-20 15:24:00

在企业外事管理中,对数据的准确性和及时性要求很高,以往,企业内部外事审批以及对外交部上报资料都是通过书面文件进行报送,其中难免因一些错误而往返修改、重新打印和再次报送,花费了大量时间和精力,甚至可能耽搁出国(境)或邀请来访的时限,给外事管理相关人员带来了极大的不便,为此许多集团企业都上线了外事管理系统,外交部也对相关企业开通了专业系统的数据接口。

针对企业外事管理的这一新的要求,木联能外事管理系统及时提供了新功能,实现外事管理系统与外交部护签上报系统、APEC卡上报系统、邀请函管理系统、因公电子护照管理系统的无缝对接,其中出国(境)团组管理功能可对出国(境)团组在线报批,并自动生成出国(境)任务请示件、任务批件、任务通知书、征求意见函、征求意见函复函、任务确认件、照会、派遣函等文件,另外,邀请外国人来华团组管理功能可根据邀请信息快速生成请示件和邀请函。在通过对上述信息的审批确认之后,企业外事管理人员可分别对外交部上述各系统进行一键报送,减轻了外事办理人员需要手工完成的工作量,极大地提高工作效率和数据准确性。
 

木联能作为一家专业软件产品及解决方案提供商,自2006年开始研发外事管理系统,经过多个集团企业的应用和多次完善升级,目前已成为国内较为先进和成熟的外事管理信息化解决方案,可帮助集团企业快速实现外事管理的标准化、程序化和信息化,大力提升集团企业外事管理水平和办事效率,系统主要功能模块包括:出国(境)管理、邀请外国人来华管理、证照管理、证照上报、票务管理、备案管理、签证管理、事中事后监管、查询统计、信息管理、系统设置等。

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